Aprende a usar Google Tasks de forma efectiva en Gmail

Google Tasks en un servicio de lista de tareas fácil de usar integrado en Gmail. Puedes utilizar esta herramienta para crear tareas, listas, subtareas y demás. Por ello, en este artículo, te mostramos cómo comenzar a usar Google Tasks como un profesional.

¿Cómo abrir Google Tasks en Gmail?

Verás el ícono de Google Tasks en Gmail junto con Google Keep, Google Contacts y Google Calendar. Específicamente, en el panel a la derecha del sitio web de Gmail. Google Tasks también está disponible como una aplicación independiente en Android y iOS.

Si no ves la barra lateral, haz clic en la flecha pequeña que está en la esquina inferior derecha para expandir la barra lateral.

Solo haz clic en el ícono de Google Tasks para empezar a utilizar el servicio.

Así puedes crear una tarea

Hay dos formas de agregar una tarea en Google Tasks. Incluso puedes crear hasta 100.000 tareas.

Método 1: desde el panel lateral

• Haz clic en el botón «Agregar una tarea».
• Dale un título a la tarea. Si quieres, puedes agregar más información sobre la tarea en la sección «Detalles» y también añadir la fecha y la hora.
• Para cambiar el título o los detalles de una tarea, simplemente pulsa en ella una vez en Google Tasks en Gmail para editarla.

Método 2: desde un correo electrónico

También puedes crear una tarea directamente desde un correo electrónico.

• Abre Google Tasks en la barra lateral de Gmail.
• Arrastra el correo electrónico desde la lista de correo electrónico a Google Tasks. El correo electrónico se agregará como una tarea.
• También puedes abrir el correo electrónico y hacer clic en el ícono «Agregar a tareas» en la parte superior.

¿Cómo ver las tareas completadas y marcarlas como incompletas?

• Haz clic en el círculo que está a la izquierda de la tarea para marcarla como completa.
• Las tareas completadas aparecerán en la lista «Completadas» en la parte inferior.
• Pulsa en él para ver todas las tareas completadas.
• Presiona el ícono de marca de verificación junto a una tarea que deseas marcar como no completada. Y así la moverás de nuevo a la sección de tareas.

¿Cómo eliminar una tarea?

• Pasa el mouse sobre la tarea que deseas eliminar.
• Haz clic en el ícono de tres puntos que está junto a la tarea y selecciona «Eliminar» en el menú.

¿Cómo eliminar tareas completadas?

• Para eliminar las tareas completadas, abre la sección «Completadas» en la parte inferior.
• Ahora pasa el mouse sobre la tarea, presiona los tres puntos que están al lado y selecciona «Eliminar».
• Si quieres eliminar todas las tareas completadas en una lista en particular, haz clic en el ícono de tres puntos que están al lado del botón «Agregar una tarea».
• Elige «Eliminar todas las tareas completadas» en el menú.

Aprende a crear una subtarea

Afortunadamente, Google Tasks en Gmail te permite agregar subtareas a tu tarea. Hay dos formas de hacerlo y aquí te enseñaremos cada una de ellas.

Método 1: crear una nueva subtarea

• Pasa el mouse sobre la tarea a la que deseas agregar una subtarea.
• Haz clic en el ícono de tres puntos junto a la tarea y selecciona «Agregar una subtarea» en el menú.
• Asígnale un nombre a la subtarea y agrega información relevante, como fecha y hora e información adicional.
• 
  

Método 2: crear una subtarea a partir de una tarea existente

• Puedes convertir una tarea existente en una subtarea de cualquier tarea.
• Asegúrate de que la tarea que deseas convertir en una subtarea esté presente debajo de la tarea principal.
• Presiona el ícono de tres puntos junto a la tarea que se convertirá en una subtarea y selecciona «Sangría» en el menú.

¿Cómo crear una lista?

• Para crear una nueva lista, solo debes hacer clic en la opción «Mis tareas» que está en la parte superior de Google Tasks.
• Elige «Crear nueva lista» en el menú.
• Escríbele un nombre a tu lista y presiona «Listo».
• Si deseas cambiar de la lista predeterminada a una nueva, haz clic en la flecha hacia abajo junto a «Mis tareas» y selecciónala en el menú desplegable.

De esta forma puedes usar listas destacadas

• Puedes priorizar ciertas tareas agregándolas a la lista de “Destacados”.
• Para destacar una tarea, haz clic en el ícono «Estrella» junto a la tarea. La estrella se resaltará.
• Para ver las tareas destacadas, haz clic en el nombre de la lista que está en la parte superior y elige «Destacados» en el menú.
• Pero si lo que quieres es eliminar una tarea de la lista destacada, haz clic en el ícono de estrella resaltado junto a la tarea, ya sea en tu propia lista o en la lista «Destacados».

Y listo, con estos breves lineamientos podrás empezar a usar Google Tasks como todo un experto.

Fuente: Tekcrispy